トップ効率化・自動化の仕組みGemini Notebook

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Gemini Notebook(旧NotebookLM)

Gemini Notebook(旧NotebookLM)は、Googleが提供する資料特化型のAIツールです。 アップロードした資料を読み込ませると、その資料の中身だけを根拠に質問に答えてくれます。 2026年8月には大型アップデートがあり、資料をもとに計算・ファイル生成・Web検索まで行えるようになりました(詳しくは後述)。「入れた資料が前提になる」という基本設計自体は変わっていません。

  • Googleアカウントを持っていれば、誰でも無料で使えます。
  • 役割・前提・答え方を言葉で設計する手間がないため、もっとも習得コストが低いのが特徴です。
  • アップロードした資料はモデル学習に使われないため、企業における導入もしやすいサービスとなっています。

生成AIを使い始めて間もない方、指示文を書くのが苦手な方、うまく使いこなせていない方は、まずGemini Notebookを使うことをおすすめしています。

メモ✏️ 用語メモ:RAG

Gemini Notebookが使っているこの仕組みは「RAG」と呼ばれ、アップロードした資料だけを検索して答えを組み立てます。契約書や仕様書のような長い資料でも、どのページ・どの箇所を根拠にしたかまで示してくれるので、要点確認にも向いています。

Gemini Notebookの使い方

①チャットで指示する

アップロードが終わったら、中央のチャット欄でその資料について質問します。GPTs・Gems・プロジェクトのように役割や答え方を指示する必要はありません。資料の中身がそのまま前提になります

Gemini Notebook(チャットで質問)(スクリーンショット)

②Studioパネルから操作する

画面右側のStudioパネルには、アップロードした資料をもとに生成できる様々なメニューボタンが用意されています。

Gemini Notebook(Studioパネル)(スクリーンショット)

インフォグラフィック・スライド資料・音声解説・動画解説・マインドマップなどが、ボタン一つで生成できます。

③ノートブックを共有する--社内の簡易チャットボット

作ったノートブックは、Googleドライブのファイルと同様にリンク共有ができます。社内マニュアル・規程・議事録をアップロードしたノートブックは、そのまま社内メンバーに共有すれば簡易的なチャットボットとして機能します。 「これどうだっけ」と聞かれるたびに担当者が資料を探して答える手間がなくなり、誰が質問しても資料の該当箇所つきで同じ回答が返ってきます。

④Geminiから呼び出す

Geminiには、Gemini Notebookのノートブックを直接呼び出せる機能が内蔵されています。 あらかじめGemini Notebookに資料を保存しておけば、Geminiのチャット画面を離れることなく、その資料だけを参照した回答を得ることができます。 また、複数のノートブックを呼び出すことができるため、1件ずつ開いて探す手間をかけずに、資料をまたいで一度に検索し、根拠つきで答えてくれます。 資料が増えるほど1件ずつ開いて探す作業のコストは上がっていくので、まとめて検索できる価値もそのぶん大きくなります。

⑤Claudeから呼び出す

Claudeのデスクトップアプリには、AIチャット画面の中にブラウザを開く機能(アプリ内ブラウザ)が内蔵されています。これを使うと、Claudeの画面を離れることなくGemini Notebookを呼び出せます。 アプリ内ブラウザを通してClaudeが内容を読み取ることができるため、「このページの資料をもとに、〇〇を教えて」とそのままClaudeに話しかけることが可能です。Gemini Notebookで資料を参照しながら、Claudeに整理・解釈・加工を頼む、という連携がスムーズに行えます。

このように、Gemini Notebookは単独で使うだけでなく、普段使っているAIから呼び出し、組み合わせて使うことが効果的です。

⑥資料をもとに計算・ファイル生成・Web検索する(2026年8月〜)

2026年8月4日、Gemini Notebookに大型アップデートが完了しました。Google AI Proユーザーのウェブ版に100%展開済みで、無料プランへの展開は今後の予定として示唆されている段階です(本稿執筆時点では未確定)。

新たにできるようになったことは、大きく4つです。

  • コード実行による計算・グラフ作成:各ノートブックに安全なクラウド上のコンピュータ環境が付与され、AIが自分でコードを書いて実行できるようになりました。たとえば売上データを読み込ませて「製品ラインごとの成長率を計算して、トレンドをグラフにして」と頼むと、実際に計算しグラフを描いてくれます
  • ファイル生成:領収書の束から経費管理のExcelファイルを作る、講義ノートをクイズ付きのPDF学習ガイドに変換するといった成果物(Excel・PDF・PPTX等)を、その場で作れるようになりました
  • ノート内からのWeb検索:これまでは入れた資料の中に閉じていましたが、指示すればWebに調べに行けるようになりました。自社資料を読ませたうえで「Webで競合情報を検索して、両者を突き合わせた提案にして」と頼む、といった使い方ができます
  • URLの一括ソース化:資料の中に書かれた複数のURLを、まとめてソースとして追加できるようになりました

あわせて、AIモデル自体もアップグレードされ(2026年5月時点でGemini 3.5 Flash。モデルは数か月単位で更新が続きます)、要約・回答の精度も全体的に上がっています。

ここで押さえておきたいのは、計算やファイル生成の材料もあくまでアップロードしたソースが根拠になっている点です。「入れた資料だけを根拠にする」という安心設計自体は変わっていません(勝手な数字を作りません)。ただし、明示的にWeb検索を指示した場合は、ソース外の情報も取り込まれます。この違いは意識しておいてください。

例AIへのプロンプト例

「アップロードした売上データを分析し、結果をExcelファイルとして作成してください。製品ラインごとの成長率を計算し、トレンドがひと目でわかるグラフも添えてください。」

⚠️ つまずきやすいポイント

  • 資料が古いまま更新されない:アップロードした資料は自動更新されません。元の資料を直したら、ノートブック側も差し替えが必要です
  • Gemini Notebook内では横断できない:複数のノートブックに資料を分けて入れると、ノートブックごとにしか質問できません(2026年7月時点)。1つの用途につき1ノートブックにまとめるのが基本です。複数のノートブックを横断して利用したい場合には、Geminiから呼び出すを使うとよいでしょう。
  • Gemの知識源にするとGemが共有できなくなる:作ったノートブックは、Googleドライブのファイルと同様にリンク共有ができます。ただし、そのノートブックをGemの知識源として指定すると、Gemの共有メニューがグレーアウトし、作成者本人以外に共有できなくなる制限があります。組織で共有したいGemを作るなら、Gem側の知識源はGoogle Drive内のファイルにしておくとよいでしょう(詳しくはGems(Gemini))。
  • 出典は必ず自分の目で確認する:Web検索を使わない通常の質問では、Gemini Notebookはアップロードした資料の中だけを根拠に回答する設計なので、モデルが学習した知識や外の情報を調べるDeep Researchよりハルシネーションが出にくいですが、示された出典・該当箇所は必ず自分で確認してから意思決定に使ってください